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FAQ – Meistgestellte Fragen

 

Der folgende Fragenkatalog soll die Initiative "Gärten & Parks in Westfalen-Lippe" näher erläutern und nützliche Infos zum "Tag der Gärten & Parks in Westfalen-Lippe" geben.

 

Was verbirgt sich hinter der Initiative „Gärten & Parks in Westfalen-Lippe“?

Das Projekt "Kultur in Westfalen" und die LWL-Denkmalpflege, Landschafts- und Baukultur in Westfalen haben das Projekt „Gärten & Parks in Westfalen-Lippe" initiiert, um die Vielfalt und Schönheit der Gärten und Parks in Westfalen-Lippe sichtbar zu machen und zu fördern. Grundlage waren die Ergebnisse einer Tagung am 29.11.2011 in Hamm mit über 60 Vertreterinnen und Vertretern von Gärten und Parks, Vereinen, Verbänden und Tourismusorganisationen. In der Folge wurden die Website www.gaerten-in-westfalen.de erstellt und der "Tag der Gärten & Parks in Westfalen-Lippe" ins Leben gerufen.
Hintergrund
In Westfalen-Lippe gibt es über 600 kulturell bedeutsame Gärten und Parks. Dazu gehören Gärten an mittelalterlichen Klosteranlagen, Barock- und Landschaftsparks bis hin zu zeitgenössischen Gartenanlagen.

Im Münsterland und in Ostwestfalen-Lippe gibt es seit vielen Jahren erfolgreiche regionale Initiativen. Über 25 Anlagen in Westfalen-Lippe gehören außerdem dem Europäischen Gartennetz (EGHN) an. Festivals wie "Trompetenbaum und Geigenfeige" und "Wege durch das Land" beziehen -jedes auf seine eigene Weise- die gestaltete Landschaft mit ein.

 

Wofür ist die Internetseite www.gaerten-in-westfalen.de gedacht?

Auf der Website lassen sich rund 120 der kulturhistorisch wichtigsten und andere bedeutende Gärten und Parks in Westfalen-Lippe finden. Die einzelnen Anlagen sind mit Bildern, Texten und touristischen Informationen versehen und erleichtern die Vorbereitung eines Besuchs. Durch die eingebrachten Filter kann gezielt nach Regionen oder Themen gesucht werden.

Auf der Website werden außerdem zum „Tag der Gärten & Parks in Westfalen-Lippe“ alle teilnehmenden Parks mit Bildern, Informationen und Veranstaltungen online gestellt. Auch Pressemitteilungen und Berichterstattung zu den vergangenen sind dort einsehbar.

 

Was ist der „Tag der Gärten & Parks in Westfalen-Lippe“?

Der „Tag der Gärten & Parks in Westfalen-Lippe“ findet seit 2012 jedes Jahr am zweiten Juniwochenende statt. An diesen beiden Tagen öffnen private Gärten und öffentlich zugängliche Parks ihre Pforten und laden ein zum Besuch. Besonders die Gärten und Parks auf www.gaerten-in-westfalen-de konzipieren für diesen Tag eigene Veranstaltungen, wie Führungen, Konzerte oder Lesungen.

Seit 2014 gibt es zudem ein Motto, welches jedes Jahr wechselt. Dieses wird von den Gartenakteuren per Abstimmung gemeinsam ausgewählt.

 

Wer kann am „Tag der Gärten & Parks in Westfalen-Lippe“ teilnehmen?

Jeder öffentliche Park und private Garten aus Westfalen-Lippe, der mit seiner eigenen Anlage dazu beitragen möchte, die Vielfalt und Schönheit der Gärten und Parks sichtbar zu machen, kann an der Veranstaltung teilnehmen.

 

Wie nehme ich am „Tag der Gärten & Parks in Westfalen-Lippe“ teil?

Im Dezember jedes Jahres verschickt das Projektteam „Kultur in Westfalen“ den Anmeldebogen für den „Tag der Gärten & Parks in Westfalen-Lippe“ per E-Mail. Diesen Bogen müssen die Garten- oder Parkverantwortlichen ausfüllen und mit zwei bis drei Bildern an das Projektteam per E-Mail oder Post schicken.
 

Was muss ich für die Teilnahme am „Tag der Gärten & Parks in Westfalen-Lippe“ tun?

Planung
Zuerst müssen Sie sich überlegen, ob sie Samstag und Sontag oder nur an einem der beiden Tage teilnehmen möchten. Die Öffnungszeiten der Gärten und Parks sind festgelegt: samstags von 14 bis 18 Uhr und sonntags von 11 bis 18 Uhr. Ausnahmen nur wenn unbedingt notwendig.

Besonders für die öffentlich zugänglichen Parks sollte dann eine genaue Veranstaltungsplanung beginnen, zum Beispiel von Führungen, Lesungen oder Konzerten. Denn wir bitten Sie die genauen Zeiten, Titel und Treffpunkte in den Anmeldebogen einzutragen.

Anmeldebogen und Bilder schicken
Damit Sie am „Tag der Gärten & Parks in Westfalen-Lippe“ teilnehmen können, müssen Sie den vollständig ausgefüllten Anmeldebogen an das Projektteam schicken und zwei bis drei Bilder Ihres Gartens in guter Qualität (300 dpi bei 10 x 15 cm) am besten per Mail zur Verfügung stellen. Von diesen Bildern wählt das Projektteam eines aus und stellt es zusammen mit den Informationen auf die Website.
Die Webseite zum „Tag der Gärten & Parks in Westfalen-Lippe“ geht ca. sechs Wochen vor dem Event (etwa Anfang Mai) online. Meldeschluss ist Ende Januar.

Poster und Flyer verteilen

Es werden jedes Jahr Flyer (mit allen teilnehmenden Parks und Gärten mit Adressen) und Poster (mit Eindruckfeld für ihre Veranstaltungen) für den „Tag der Gärten & Parks in Westfalen-Lippe“ gedruckt. Diese schicken wir Ihnen kostenlos etwa sechs Wochen vor dem Datum zu, so dass Sie diese in Ihrem Umkreis aufhängen und verteilen können. Zusätzlich verschicken wir die Flyer auch an die Touristinformationen der teilnehmenden Orte.

Pressearbeit

Das Projektteam gibt zwei bis drei allgemeine Pressemitteilungen zum „Tag der Gärten & Parks in Westfalen-Lippe“ mit einer Liste der teilnehmenden Gärten und dem Verweis zur Website heraus. Diese werden an alle überregionalen und regionalen Medien sowie an die lokalen Medien in den teilnehmenden Orten geschickt.

Darüber hinaus sind Sie gefragt, die Zeitungen in Ihrem näheren Umkreis anzusprechen und ihre individuelle Veranstaltung bekannt zu machen. Wir stellen ihnen dafür einen Basistext zur Verfügung, der als eine Art „Lückentext“ gestaltet ist. Dort können Sie nähere Infos zu ihrem Garten oder Park einfügen und diesen an ihre lokalen Zeitungen schicken.
Außerdem kann es sinnvoll sein, sich mit anderen Gärten aus der Umgebung zusammenzuschließen und um einen Bericht zu bitten.

Wenn Sie Hilfe bei der Pressearbeit benötigen, melden Sie sich gerne bei uns (kultur-in-westfalen@lwl.org, 0251/591 3506)!
Weiter unten finden Sie zudem einen kleinen Leitfaden für Pressearbeit.

Logo der Initiative

Einige Gärten und Parks haben eigene Websites oder weitere Werbemedien. Wir möchten Sie bitten, das Logo der „Gärten & Parks in Westfalen-Lippe“ dort zu platzieren und es auf ihrer Internetseite zu verlinken.

Feedback

Damit wir den „Tag der Gärten & Parks in Westfalen-Lippe“ auswerten können, schicken wir Ihnen nach der Veranstaltung einen Feedbackbogen, auf dem Sie Besucherzahlen, Rückmeldungen der Besucher, Meinung zu Pressearbeit und Werbemedien eintragen können.
Um sich das Zählen der Besuchenden zu erleichtern, können Sie z.B. Listen auslegen, auf denen sich die BesucherInnen mit Anzahl und Herkunftsort eintragen können. Ihre Rückmeldung ist wichtig für die Bewertung und Weiterentwicklung der Initiative und des "Tags der Gärten & Parks in Westfalen-Lippe“.

Medienspiegel

Nach der Veranstaltung wären wir Ihnen sehr dankbar, wenn Sie auch alle Presseartikel an uns schicken könnten, die Sie von diesen beiden Tagen gesammelt haben, damit wir daraus einen Medienspiegel erstellen können.

 

Wie läuft so ein Wochenende „Tag der Gärten & Parks in Westfalen-Lippe“ ab?

Am zweiten Juniwochenende des Jahres ist es endlich soweit: Die Gärten und Parks in Westfalen-Lippe öffnen ihre Pforten.

Die Öffnungszeiten der Gärten und Parks sind samstags von 14 bis 18 Uhr und/oder sonntags von 11 bis 18 Uhr.

Werbemedien

Jeden Park oder Garten, der teilnimmt, bitten wir, das Poster gut sichtbar im Eingangsbereich des Gartens/Parks aufzuhängen, die Flyer und eventuell Listen für Besucherzahlen auszulegen.

Eintritt

Ob Sie Eintritt für ihren Garten oder Park verlangen, ist Ihnen überlassen. Viele Garteneigentümer spenden den Eintritt ganz oder teilweise einer gemeinnützigen Organisation. Hierauf können Sie die Besuchenden gerne aufmerksam machen.

Veranstaltungen

Wenn Sie für diesen Tag Veranstaltungen geplant haben, vergessen Sie nicht die genaue Zeit, einen Titel und auch den Treffpunkt dafür in den Anmeldebogen einzutragen, damit Ihre BesucherInnen wissen, wo genau sie zu einer bestimmten Uhrzeit sein müssen.

Versicherung

Der LWL organisiert den „Tag der Gärten & Parks in Westfalen-Lippe“, jedoch ist jeder einzelne Garten oder Park Veranstalter. Damit ist auch jeder selbst für die Versicherungspflicht zuständig. Bei öffentlich zugänglichen Parks ist die Pflicht meist über die zuständige Behörde geregelt. Bei privaten Gärten ist es jedem Gartenbesitzer selbst überlassen, ob er oder sie eine Veranstaltungsversicherung für diesen Tag abschließt.
 

Wie waren die letzten „Tage der Gärten & Parks in Westfalen-Lippe“?

Eine Rückschau auf die vergangenen „Tage der Gärten & Parks in Westfalen-Lippe“ finden Sie hier.

 

Wie mache ich gute Pressearbeit?

Einen Leitfaden für Pressearbeit, besonders für private Gärten, die sich zum ersten Mal mit Pressearbeit beschäftigen, finden Sie hier:

Weiterführende Hintergrundinformationen

http://kulturkontakt-westfalen.de/informieren/gaerten-und-parks/

 

Kontakt

Projekt „Kultur in Westfalen“, Anna Kopetsch, anna.kopetsch@lwl.org, 0251/591 3506

 

Melden Sie sich gern bei uns bezüglich aller Belange um die Gärten und Parks in Westfalen-Lippe!
Wir freuen uns sehr, wenn Sie am „Tag der Gärten & Parks" teilnehmen!

Willkommen im Portal der Gartenkultur in Westfalen-Lippe!

Diese Seite bietet Ihnen umfangreiche Informationen zu Gärten und Parks in Westfalen. Verschaffen Sie sich einen Eindruck von der Vielfalt an Anlagen in der Region, von den Gärten an mittelalterlichen Klosteranlagen über Barock- und Landschaftsparks bis hin zu zeitgenössischen Parkanlagen. Erfahren Sie hier mehr über die 120 Gärten und Parks – von der Geschichte der Anlagen über die oftmals im Laufe der Zeit erfolgten Veränderungen bis zu ihrer heutigen Nutzung.